Osztálykirándulás, csoportos utazás HÉV-vel

Csoportos utazás HÉV-vel

Ha utazási igényüket a legfontosabb információk (az utazás tervezett napja, időpontja és viszonylata (honnan-hová), a csoport létszáma) megadásával a mav-hev@mav-hev.hu e-mail-címen előzetesen (legalább 7 munkanappal az utazás tervezett napja előtt) jelzik, lehetőségeink függvényében igyekszünk biztosítani a kényelmes utazás feltételeit.

Igény esetén, ha lehetőségeink engedik, együttes elhelyezést (a csoport számára egy külön kocsi fenntartását) is tudunk biztosítani. Ennek külön díja van, mely a menetdíjon felül fizetendő.

Kérjük a csoportos utazások szervezőit, hogy az utazáshoz szükséges menetjegyeket elővételben váltsák meg. A BKK-automatáknál az egyszerre megváltható jegyek száma korlátozott, ezért a jegyváltás már egy 15 fős csoport számára is hosszú időt vehet igénybe. A H5-ös, valamint a H8-as és H9-es vonalra HÉV kirándulójegy váltható, mellyel legfeljebb 10 fő utazhat együtt egy egész napon át, a főváros határain kívül korlátlanul. Részletek: HÉV kirándulójegyek

Nagyobb csoportok utazásához vagy rendezvényekhez kapcsolódóan különvonat is rendelhető, ezzel kapcsolatban szintén e-mailben nyújtunk bővebb tájékoztatást.

Gyermekcsoportok kísérőinek díjmentes utazása

Gyermekcsoportok utazásának előzetes bejelentése esetén díjmentesség vehető igénybe a kísérők részére a következők szerint:

• legalább 6 főből álló óvódás csoport, illetve minden megkezdett 10 fő esetén 3 fő kísérő
• a 10 éven aluli gyermekek – legalább 6 gyermekből álló – csoportja együttes utazása esetén minden megkezdett 10 gyermekenként 2 fő kísérő
• a nappali oktatás munkarendje szerint folyó oktatásban részt vevő diákok csoportos utazása esetén minden megkezdett 10 diákonként 1 fő kísérő
• a gyermekotthonban nevelt gyermekek  legalább 3 fős csoportja és az őket kísérő 2 nevelő illetve 10-nél több gyermek együttes utazása esetén minden megkezdett 10 gyermekenként további 2 fő
• az évi 12 alkalmon túl, egyszer, a legalább 10 főből álló Magyar igazolvánnyal vagy Magyar hozzátartozói igazolvánnyal rendelkező csoport tagjai, ha 18 éven aluliak, és az őket kísérő 2 fő nagykorú személy

Amennyiben a csoporttal az előzőekben meghatározottakon túl további kísérők utaznak, úgy részükre szükséges menetjegyet váltani!

>>>Díjmentes utazás igénylése csoportos utazáshoz (űrlap)

Díjmentes utazás diákcsoportok részére, Országház- vagy múzeumlátogatáshoz

A közoktatásban tanuló diákok díjmentesen utazhatnak a HÉV-vonalakon, ha előre bejelentett, csoportos utazás keretében látogatják meg az Országházat, vagy egyes múzeumokat, emlékhelyeket, műemlékeket.

Díjmentes vasúti utazásra csak az iskola és a meglátogatott intézmény (az ezekhez legközelebb eső vagy legkönnyebben megközelíthető megállók) között, oda- és visszaúton van lehetőség. Hosszabb vasúti utazáshoz kapcsolódóan is igényelhető díjmentes utazás járatainkon, ha az iskolához vagy a meglátogatott intézményhez HÉV-vel célszerű utazni.

Példa: ha egy ceglédi iskola diákcsoportja a szentendrei Szabadtéri Néprajzi Múzeumba látogatna (budapesti átszállással), a Cegléd és Budapest-Nyugati pályaudvar közötti szakaszra a MÁV-START Zrt.-nél, a Margit híd, budai hídfő és Szentendre közötti szakaszra pedig a MÁV-HÉV Zrt.-nél kérhetnek díjmentes utazást – ezt a két társaságnál külön kell igényelni.

A kedvezmény a HÉV-vonalak budapesti szakaszán is díjmentes utazást biztosít, azonban a BKK járataira nem terjed ki. A fővároson belüli utazásokhoz diákcsoportok számára a BKK kedvezményes csoportos tanulójegyét ajánljuk.

A kedvezményes utazás feltételei:

• Csak előre bejelentett és a MÁV-HÉV Zrt. által visszaigazolt csoportos utazás esetén vehető igénybe.
• A kedvezményt a Magyarország területén működő általános iskolák nappali tagozatos tanulói (beleértve a gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézmények nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulóit is),
• illetve a középfokú tanintézetek nappali tagozatos tanulói (beleértve a szakmunkásképző iskolákat, szakiskolákat, gimnáziumokat és szakközépiskolákat, szakgimnáziumokat) vehetik igénybe, valamint
• minden tizedik tanuló után egy fő kísérő (pedagógus vagy szülő).
• Csak a tanév tartama alatt, tanítási vagy szombati napon – kivéve az őszi és a tavaszi tanítási szünet idejét – szervezett, csoportos utazáshoz vehető igénybe a kedvezmény,
• ha a látogatás célja az Országház, vagy egyes múzeumok, illetve nemzeti emlékhelyek, műemlékek, melyek pontos listája alább olvasható.
• A díjmentes utazáshoz a múzeumtól, emlékhelytől visszaigazolást, fogadónyilatkozatot kell kérni, amely tartalmazza a csoport és a látogatás adatait (intézmények neve és címe, időpont, létszám).

A csoport tagjai csak kísérővel utazhatnak díjmentesen, minden tizedik tanuló után egy fő kísérő számára biztosítunk díjmentes utazást. Egy csoportnak tekintjük a fogadónyilatkozatban visszaigazolt létszámot akkor is, ha a diákok létszáma nem éri el a 10 főt. Egy kísérő 10-nél kevesebb diák esetén is jogosult a kedvezményre. (Ha a csoporttal további kísérők utaznak, ők egyéni utasként válthatnak jegyet.)
Kérjük, lehetőség szerint a reggeli és délutáni csúcsidőszakon kívülre tervezzék csoportos utazásukat. Díjmentes utazási igényüket legalább 7 munkanappal az utazás tervezett napja előtt az alábbi űrlapon jelezzék a múzeum, emlékhely stb. fogadónyilatkozatának csatolásával. 

>>> Díjmentes utazás igénylése diákcsoportok részére (űrlap)

A beérkezett igényeket igyekszünk mielőbb feldolgozni, az igény elfogadásáról vagy visszautasításáról e-mailben küldünk tájékoztatást.
A MÁV-HÉV Zrt. fenntartja a jogot az igények elutasítására (vagy más időpontban induló vonat felajánlására), amennyiben a megadott időpontban a vonatok szokásos kihasználtsága mellett a csoport számára nem biztosítható elegendő férőhely.

A csoport tagjainak a MÁV-HÉV Zrt. által küldött visszaigazolásban megjelölt időpontban induló vonaton, együtt, azonos kocsiban kell utazni. Ellenőrzés során a MÁV-HÉV Zrt.-től kapott visszaigazoló e-mailt és az intézménytől kapott visszaigazolást/fogadónyilatkozatot együtt, kinyomtatva kell bemutatni, valamint a csoport valamennyi diák tagjának érvényes diákigazolvánnyal kell rendelkeznie.

40 főnél nagyobb csoportok esetén előfordulhat, hogy a csoport tagjai csak „több részletben”, különböző kocsikban találnak helyet. A MÁV-HÉV Zrt. igény esetén több visszaigazolást állít ki, több kisebb csoport számára.
 

Díjmentes utazás az alábbi intézmények esetén igényelhető: